こんなことも経費になる!もっと節税できる!!【フリーランス・個人事業主1年生のための経費】

こんなことも経費になる!もっと節税できる!!【フリーランス・個人事業主1年生のための経費】

経費は19種類ある!

経費を知る際は、勘定科目を知るべし!経費って限られたことでしかないと思っていませんか?税理士さんに相談しながら、できる経費はしっかりと計上しましょう!!

交際費

営業目的での接待の飲食代、お歳暮、お中元、贈り物

※私は法人の基準に合わせて1回5000円(税抜)以内に抑えています。

旅費交通費

電車・バス・タクシー代、宿泊費

車両費

ガソリン・高速道路・コインパーキング代

取材費

取材にかかった交際費、宿泊・飲食代

修繕費

パソコンやカメラの修理代

消耗品費

10万未満のパソコン用品・文具等の事務用品・名刺代

広告宣伝費

広告掲載料やWebサイトの制作費

新聞図書費

書籍(電子も)・雑誌・新聞代

会議費

打ち合わせの飲食代

※私は法人の基準に合わせて1回5000円(税抜)以内に抑えています。

外注費

外部への委託業務費

地代家賃

家賃・契約更新料、月極駐車場代

通信費

電話代、インターネット利用料、ドメイン・サーバー・切手・ハガキ代、郵送料

水道光熱費

電気・ガス・水道代

租税公課

一部の税金(事業税・固定資産税)、収入印紙代

研修費

セミナー参加費

諸会費

会費やオンラインサロンの支払いなど

支払手数料

銀行の振込手数・各種手数料、そのほかサービス代

支払報酬

税理士報酬・士業報酬

雑費

どの項目にも当てはまらない経費




レシートがなければ、出金伝票を提出すればOK

ここまでみて下さった方は疑問に感じるかもしれません。

割り勘でレシートが出ない場合や、自動販売機でお客さま用に買ったジュース代があった場合などで、領収書が出ない、領収書をなくした場合はどうすれば良いのでしょうか?

そんな時はこの出金伝票を使えば良いんです!

出金伝票とは

日付・相手先・勘定科目・支払った内容のある領収書代わりになる手書き伝票。

出金伝票はどこで買えるの?

100均や文房具屋で買えます。手書き領収書も100均で買えるのですが、横に置いてあると思います。スタッフに尋ねてみてください!

出金伝票を書く際に気をつけたいこと

■「証拠資料」を補足で用意する

例えば・・「交通費」は履歴印字を提出。「ご祝儀」や「お香典」は案内状や香典袋のコピーを提出すればOKです。

Web上の取引の場合は、クレジットカード明細書をすれば解決できます。

私が行っているのはクレジットカードを仕事用とプライベートで分けることです。支払いを2枚で使い分けることで経費の提出が楽になりますよ♪

■金額の前は「¥」、後ろに「ー」を書くこと

改ざんできないように書くのがベストです。

セミナーや懇親会、取引先との飲み会はレシートが出ない場合が多いと思います。そんな時はこの出金伝票を提出するのはいかがでしょうか。悩んだ場合は、税理士さんに聞いてみてください。

経費迷う物一覧

会議費

◆一人で作業(仕事)した場合の飲食代

注意したいのは、自宅を仕事場としている場合は使用頻度が多いと指摘される場合もあり。

仕事相手なら、2名以上で食事・飲み会代は、もちろん経費として認められやすいです。

◆コワーキングスペースの利用料

月極なら地代家賃としても認められやすいです。

交際費

◆仕事相手への手土産・お歳暮等の贈り物・ご祝儀

取材費

◆インタビュー目的での飲食代

研修費

◆自分の事業に関係のあるセミナーやイベント参加費は○

◆習い事の会費は△

自分の事業と関係している場合は経費として認められる可能性があります。

美容費

◆エステ・化粧品

人前に出る職種かどうかで経費として認められる可能性があります。ただ、全額認められる可能性は低いです。

ちなみにマッサージは対象外です。予防目的ではなく、治療の場合は医療費控除の対象になります。

衣装費

◆衣料品・スーツ・仕事着

人前に出る職種かどうかで経費として認められる可能性があります。ただ、全額認められる可能性は低いです。

交際費・消耗費・諸会費

◆クラウドファンディングの支援金は○

目的により、勘定科目が変わります。

◆スポーツジムの利用料は△

個人の体調管理は経費になりませんが、職種がスポーツトレーナーであれば事業性が認められる可能性があります。マッサージや健康診断・人間ドッグは経費として認められません。予防目的ではなく、治療の場合は医療費控除の対象になります。

新聞図書費

◆月額購読はもちろん有料メールマガジンも○

消耗品費

◆自分の事業の関わるソフトウェア・アプリ購入費も○

雑費

◆商売繁盛を祈願した祈祷費用

個人的な祈祷費やお守りは認められません。

今払っている家賃も経費になる!

こちらは後日UPしていきますね。

 




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